Phòng Lễ tân

Trưởng phòng:           Bà Trần Thị Hiếu Hạnh

Phó Trưởng phòng:    Ông Lê Quang Long

Chức năng

• Giúp Lãnh đạo Sở thực hiện công tác lễ tân theo kế hoạch đối ngoại của các cơ quan ban ngành Trung ương và Thành phố Hồ Chí Minh; quản lý các cơ quan lãnh sự, văn phòng đại diện kinh tế, văn hóa, thương mại, cơ quan đại diện của các tổ chức quốc tế trên địa bàn Thành phố.

Nhiệm vụ

• Trực tiếp tổ chức đón tiếp các đoàn khách mời của Trung ương (Đảng, Nhà nước và Chính phủ), Thành phố Hồ Chí Minh, các địa phương (nếu có yêu cầu) và các đoàn khách do các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài giới thiệu.

• Phối hợp tổ chức đón tiếp các đoàn khách quốc tế là khách mời của các ban, ngành Trung ương, Thành phố và các cơ quan đại diện nước ngoài tại Thành phố Hồ Chí Minh.
• Quản lý và hỗ trợ hoạt động của các cơ quan đại diện nước ngoài đóng tại địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh.
• Quản lý việc thực hiện các quyền ưu đãi, miễn trừ dành cho các cơ quan đại diện nước ngoài đóng tại Thành phố và thành viên của các cơ quan đó.
• Tham mưu và hướng dẫn các cơ quan, ban ngành của Thành phố Hồ Chí Minh và các địa phương về các mặt nghiệp vụ đối ngoại và công tác lễ tân để phục vụ tốt chính sách đối ngoại của Đảng và Nhà nước.
• Cử nhân sự tham gia công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của Sở và một số cơ quan khác.

Cơ cấu tổ chức