Phòng Lãnh sự

Trưởng phòng:                       Ông Trần Quang Pháp
Phó Trưởng phòng:                Ông Đoàn Thuận Quân
Phó Trưởng phòng:                Bà Ngô Hồng Loan

Chức năng

• Giúp Lãnh đạo Sở nắm tình hình và chỉ đạo thực hiện công tác lãnh sự tại Thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh phía Nam.

Nhiệm vụ

Công tác quan hệ lãnh sự

• Nghiên cứu đề xuất và thực hiện các mặt công tác lãnh sự có liên quan đến nhân tố nước ngoài theo đúng đường lối chính sách đối ngoại và bảo vệ chủ quyền của Nhà nước Việt Nam.

• Quản lý hoạt động lãnh sự của các cơ quan đại diện lãnh sự, văn phòng thương mại nhà nước, đại diện các tổ chức quốc tế tại Thành phố Hồ Chí Minh. Phối hợp với FOSCO quản lý người lao động Việt Nam làm cho các cơ quan này. Phối hợp với các cơ quan hữu quan tạo điều kiện cho các cơ quan này hoạt động thuận lợi theo đúng quy định của luật pháp Việt Nam và quốc tế.
• Theo dõi việc thực hiện Hiệp định lãnh sự đã được ký kết giữa nước ta và các nước trong phạm vi Thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh thành phía Nam. Xử lý các sự cố xảy ra với tàu thuyền nước ngoài hoặc giữa tàu thuyền ta với tàu thuyền nước ngoài trong hải phận nước ta. Giải quyết những vụ tai nạn, tử vong xảy ra với người nước ngoài. Phối hợp với các cơ quan chức năng giải quyết những vụ người nước ngoài vi phạm pháp luật Việt Nam. Thông báo tạm giữ, tạm giam, ngưng xuất cảnh, trục xuất… người nước ngoài. Liên hệ giải quyết yêu cầu của các cơ quan đại diện lãnh sự tiến hành thăm lãnh sự đối với phạm nhân là người nước ngoài.
• Xử lý những vụ tranh chấp có nhân tố quốc tế về hôn nhân, về nhập hoặc thôi quốc tịch, tài sản, thừa kế…
• Giúp đỡ các cơ quan hữu quan trong quá trình quan hệ và hợp tác có liên quan đến công tác lãnh sự (quy chế biên giới, các sân bay, bến cảng, việc xuất, nhập tàu thủy, máy bay trong trường hợp đặc biệt).
• Phối hợp với cơ quan chức năng của Việt Nam và đối tác nước ngoài thực hiện các chương trình đoàn tụ, di cư hồi hương. Đăng ký chuyến bay cho người xuất cảnh theo chương trình tị nạn.
• Phối hợp thực hiện chương trình MIA (tìm kiếm người Mỹ mất tích trong chiến tranh) tại Thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh thành phía Nam.

Công tác hộ chiếu, thị thực

Cấp và gia hạn hộ chiếu ngoại giao, công vụ cho cán bộ, công chức, viên chức Việt Nam đi công tác nước ngoài. Cấp thị thực cho cán bộ, nhân viên thuộc biên chế của các cơ quan nước ngoài do Sở Ngoại vụ quản lý và thân nhân của họ cũng như các viên chức nước ngoài vào công tác ngắn hạn tại các cơ quan này.

Công tác hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự

Hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự các giấy tờ của người nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam và của công dân Việt Nam để sử dụng tại nước ngoài.

Cơ cấu tổ chức