Đối tượng dự thi là người Việt Nam và người Nhật Bản, không giới hạn độ tuổi, nghề nghiệp. Người Việt Nam có thể gửi sáng tác thơ haiku bằng tiếng Việt hay tiếng Nhật, hoặc cả hai thứ tiếng. Người Nhật chỉ được gửi các sáng tác bằng tiếng Việt. Nếu viết bằng tiếng Việt, một bài thơ gồm 3 câu, số chữ mỗi câu theo thứ tự lần lượt không quá 5 – 7 – 5 chữ. Nếu viết bằng tiếng Nhật, một bài thơ gồm 3 câu, theo thứ tự lần lượt không quá 5 - 7 - 5 âm tiết.

Đề tài sáng tác là tự do. Mỗi người nộp không quá 3 bài thơ, in vi tính trên khổ giấy A4, không viết tay, sử dụng font chữ Unicode. Bài dự thi phải là sáng tác hoàn toàn mới, chưa từng được công bố trên sách báo, trên internet, kể cả blog cá nhân. Những thông tin về họ tên, địa chỉ, số điện thoại liên lạc của người sáng tác phải được in trên tờ giấy khác, không in chung với bài dự thi.

Bài dự thi gửi theo địa chỉ: Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TPHCM, Ban Văn hóa thông tin, 13-17 Nguyễn Huệ, Q.1, TPHCM.

Thời gian nhận bài đến hết ngày 1-9-2009. Kết quả cuộc thi dự kiến công bố vào ngày 15-11-2009.

(H.V., Sở Ngoại vụ TPHCM, ngày 18-7-2009)