Thủ tục cấp hộ chiếu công vụ

Đối tượng cấp hộ chiếu công vụ

Cấp có thẩm quyền ký quyết định cử hoặc cho phép cán bộ, công chức ra nước ngoài thực hiện nhiệm vụ chính thức của nhà nước

Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu công vụ

Trường hợp bị mất hộ chiếu, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu

Thủ tục xin cấp công hàm để xin thị thực nhập cảnh tại các cơ quan đại diện lãnh sự tại Thành phố Hồ Chí Minh đối với những nước phải xin thị thực và có yêu cầu phải làm công hàm

Lệ phí và thời gian thực hiện thủ tục

Đối tượng cấp hộ chiếu công vụ

Căn cứ Điều 7 – Nghị định 05/2000/NĐ-CP ngày 03-03-2000;

Hộ chiếu công vụ cấp cho công dân Việt Nam thuộc một trong những diện sau đây:

1. Cán bộ, công chức nhà nước, sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp trong Quân đội nhân dân và Công an nhân dân ra nước ngoài để thực hiện nhiệm vụ chính thức của cơ quan nhà nước.
2. Cán bộ từ cấp phòng trở lên và kế toán trưởng của các doanh nghiệp nhà nước ra nước ngoài để thực hiện nhiệm vụ chính thức của doanh nghiệp.
3. Cán bộ, công chức nhà nước được cử ra nước ngoài để thực hiện nhiệm vụ chính thứcthuộc phạm vi công tác của Đảng Cộng sản Việt Nam.
4. Cán bộ, công chức nhà nước được cử ra nước ngoài để thực hiện nhiệm vụ chính thức thuộc phạm vi công tác của các tổ chức chính trị - xã hội cấp trung ương.

về đầu trang

Căn cứ Điều 15 – Nghị định 05/2000/NĐ-CP ngày 03-03-2000;

Các cấp có thẩm quyền ký quyết định cử hoặc cho phép cán bộ, công chức ra nước ngoài  thực hiện nhiệm vụ chính thức của nhà nước bao gồm:

1. Thủ tướng Chính phủ
2. Thủ trưởng cấp Bộ, Tỉnh
3. Thủ trưởng các Tổng cục, Cục, Vụ, Viện trực thuộc Bộ hoặc Sở, Ban, Ngành thuộc Tỉnh. (Phải có văn bản của Thủ trưởng cấp Bộ, Tỉnh thông báo quyết định ủy quyền, phạm vi ủy quyền, con dấu và chữ ký của người được ủy quyền cho Bộ Ngoại giao và Bộ Công an)
4. Cán bộ, công chức, nhân viên thuộc phạm vi quản lý của cơ quan Đảng, Quốc hội, Chủ tịch nước, Toà án Nhân dân tối cao, Viện Kiểm sát Nhân dân tối cao, Tổ chức Chính trị - Xã hội (Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam, Hội Nông dân Việt Nam, Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam, Hội Cựu chiến binh Việt Nam, Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh) thực hiện theo qui định của Bộ Chính trị và qui chế quản lý cán bộ công chức của các cơ quan tổ chức này.

về đầu trang

Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu công vụ

Bao gồm:

• Quyết định cử đi công tác của cơ quan chủ quản: bản chính, chữ ký mực

Quyết định cần ghi rõ và chính xác số quyết định, ngày tháng năm cấp quyết định; tên họ, chức vụ; nước đến; ngày đi ngày về; kinh phí chuyến đi (do ai chịu trách nhiệm)

• Thư mời (của phía nước ngoài): bản photocopy

• Tờ khai để cấp hộ chiếu công vụ: bản chính, dán hình 4 x 6 có đóng dấu giáp lai, có ghi đầy đủ xác nhận của thủ trưởng cơ quan quản lý trực tiếp với dấu và chữ ký rõ ràng, tờ khai phải được in hai mặt trên một tờ A4, hoặc phải đóng dấu giáp lai 2 trang tờ khai khi in một mặt)

Lưu ý điền đầy đủ vào tờ khai:

• Số Chứng minh nhân dân, ngày tháng năm sinh, nơi sinh (theo tên địa phương hiện nay)
• Tên cha, mẹ, tên vợ (chồng), con cái (đang sống, đã chết hoặc đang ở nước ngoài)
• Địa chỉ hộ khẩu thường trú
• Đã đi nước ngoài gần đây nhất mang hộ chiếu gì và ngày cấp

• Hình 4x6 để làm hộ chiếu: 02 tấm (hình mới nhất, chụp thẳng, không đeo kính, nền trắng)

• Giấy giới thiệu của cơ quan nơi công tác (đối với người đến làm hộ chiếu): bản chính

• Phiếu đề nghị: khai tại chỗ đối với người đến làm hộ chiếu.

• Hộ chiếu cũ (nếu có): nộp lại nếu đã hết hạn hoặc chưa hết hạn nhưng có nhu cầu cấp mới.

về đầu trang

Trường hợp bị mất hộ chiếu, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu

Mất hộ chiếu:

• Có đơn cớ mất (được cơ quan Công An chứng nhận) để Sở Ngoại vụ thông báo cho các cơ quan chức năng, sau thời hạn 15 ngày mới cấp lại hộ chiếu mới
• Cung cấp đầy đủ thông tin của cuốn hộ chiếu bị mất (họ tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu, ngày cấp)
• Làm thủ tục cấp hộ chiếu mới
• Nộp tiền phạt bằng gấp đôi lệ phí cấp hộ chiếu. 

Gia hạn hộ chiếu:

Trường hợp cần gia hạn hộ chiếu, nộp hồ sơ gồm:

• Quyết định cử đi công tác nước ngoài của cơ quan chủ quản (bản chính, chữ ký mực)
• Thư mời của phía nước ngoài (bản photocopy)
• 01 bản chính tờ khai gia hạn hộ chiếu (tờ khai phải được in hai mặt trên một tờ A4, hoặc phải đóng dấu giáp lai 2 trang tờ khai khi in một mặt)
• Hộ chiếu đã /sắp hết hạn sử dụng
• Giấy giới thiệu của cơ quan nơi công tác (đối với người đến làm thủ tục gia hạn)
• Phiếu đề nghị: khai tại chỗ đối với người đến làm thủ tục gia hạn.

Sửa đổi, bổ sung hộ chiếu:

Trường hợp hộ chiếu phải bổ sung hoặc sửa đổi những chi tiết quan trọng, cần nộp hồ sơ gồm:

• Quyết định cử đi nước ngoài (bản chính, chữ ký mực)
• 01 bản chính tờ khai sửa đổi, bổ sung hộ chiếu
• Hộ chiếu còn giá trị sử dụng
• 02 ảnh 4x6 (mới chụp, nhìn thẳng, không đeo kính, nền trắng)
• Giấy tờ chứng minh lý do yêu cầu sửa đổi, bổ sung hộ chiếu. 

Thủ tục xin cấp công hàm để xin thị thực nhập cảnh tại các cơ quan đại diện lãnh sự tại Thành phố Hồ Chí Minh đối với những nước phải xin thị thực và có yêu cầu phải làm công hàm

Nộp hồ sơ bao gồm:

• Giấy giới thiệu của cơ quan nơi đang công tác (cho người đến làm công hàm)
• Quyết định cử đi công tác của cơ quan có thẩm quyền: bản chính, chữ ký mực
• Hộ chiếu: bản chính
• Thư mời: bản photocopy

Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh không có thẩm quyền cấp công hàm để xin thị thực nhập cảnh tại các cơ quan đại diện ngoại giao tại Hà Nội. Xin vui lòng liên hệ trực tiếp Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao (40 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội) nếu có nhu cầu.

về đầu trang

về đầu trang

Lệ phí và thời gian thực hiện thủ tục

Lệ phí

Thời gian thực hiện

Theo quy định của Nghị định 05/2000 NĐ-CP:

  về đầu trang