Hồ sơ cấp hộ chiếu công vụ

Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu công vụ bao gồm:

• Quyết định cử đi công tác của cơ quan chủ quản: bản chính, chữ ký mực

Quyết định cần ghi rõ và chính xác số quyết định, ngày tháng năm cấp quyết định; tên họ, chức vụ; nước đến; ngày đi ngày về; kinh phí chuyến đi (do ai chịu trách nhiệm)

• Thư mời (của phía nước ngoài): bản photocopy

• Tờ khai để cấp hộ chiếu công vụ: bản chính, dán hình 4 x 6 có đóng dấu giáp lai, có ghi đầy đủ xác nhận của thủ trưởng cơ quan quản lý trực tiếp với dấu và chữ ký rõ ràng (xem và tải mẫu tờ khai, tờ khai phải được in hai mặt trên một tờ A4, hoặc phải đóng dấu giáp lai 2 trang tờ khai khi in một mặt)

Lưu ý điền đầy đủ vào tờ khai:

-  Số Chứng minh nhân dân, ngày tháng năm sinh, nơi sinh (theo tên địa phương hiện nay)

-  Tên cha, mẹ, tên vợ (chồng), con cái (đang sống, đã chết hoặc đang ở nước ngoài)

-  Địa chỉ hộ khẩu thường trú

-  Đã đi nước ngoài gần đây nhất mang hộ chiếu gì và ngày cấp

• Hình 4x6 để làm hộ chiếu: 02 tấm (hình mới nhất, chụp thẳng, không đeo kính, nền trắng)

• Giấy giới thiệu của cơ quan nơi công tác (đối với người đến làm hộ chiếu): bản chính

   

• Phiếu đề nghị: khai tại chỗ đối với người đến làm hộ chiếu (xem và tải mẫu phiếu)

   

• Hộ chiếu cũ (nếu có): nộp lại nếu đã hết hạn hoặc chưa hết hạn nhưng có nhu cầu cấp mới.