Thủ tục đăng ký khai tử:

- Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán, Lãnh sự quán (cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự) có công dân / người mang hộ chiếu nước họ có công hàm gửi Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh, đề nghị hỗ trợ thủ tục đăng ký khai tử.

- Người đi đăng ký khai tử phải nộp đơn / công hàm của cơ quan đại diện ngoại giao hoặc cơ quan lãnh sự, giấy báo tử và xuất trình các giấy tờ sau đây:

1. Giấy chứng nhận thường trú hoặc tạm trú tại Việt Nam của người đã chết.
2. Hộ chiếu, Chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế của người đi khai tử.       

Các bước xử lý:

1. Khi nhận được thông tin, Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh thông báo vụ việc cho cơ quan đại diện ngoại giao/ cơ quan lãnh sự của quốc gia người tử vong mang quốc tịch.
2. Cơ quan đại diện ngoại giao / cơ quan lãnh sự có công hàm đề nghị làm các thủ tục đăng ký khai tử, chôn cất tại Việt Nam / hoặc đem tro về nước / hoặc mang xác về nước.
3. Trên cơ sở đó, Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh có văn bản đề nghị các cơ quan chức năng (Công an, Hải quan, Kiểm dịch Quốc tế, Bệnh viện) cùng phối hợp giải quyết.

Ghi chú: Công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài chết tại Việt Nam cũng được xử lý theo quy trình này.

Cơ sở pháp lý:

1. Bộ Luật dân sự 2005.
2. Nghị định số 83/1998/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký hộ tịch.

Thẩm quyền giải quyết:

• Công an / Sở Y tế cấp tỉnh / thành phố trực thuộc trung ương phối hợp làm thủ tục xác định nguyên nhân tử vong.
• Ủy ban nhân dân cấp tỉnh / thành phố trực thuộc trung ương nơi cư trú của người chết cấp giấy chứng tử.

Các cơ quan phối hợp khác:

• Sở Tư pháp ghi vào Sổ đăng ký khai tử, gửi cho cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của nước mà người chết là công dân (nếu có).
• Tổ chức Giám định pháp y / bệnh viện giúp xác định nguyên nhân chết trong các trường hợp người chết có nghi vấn, chết do bệnh dịch.
• Hải quan làm thủ tục xuất theo quy định.
• Kiểm dịch quốc tế kiểm tra về dịch tễ.