Phòng Tổ chức Cán bộ

Trưởng phòng: Trương Thị Cần

Chức năng

• Tham mưu cho Ban Giám đốc về các chính sách và biện pháp trong việc tổ chức bộ máy, quản lý, đào tạo và bồi dưỡng, chế độ, chính sách đối với cán bộ công chức.

• Trực tiếp quản lý và phối hợp với các đơn vị tổ chức thực hiện những quyết định của Bộ Ngoại giao và của Ban Giám đốc về các lĩnh vực công tác nêu trên.

Nhiệm vụ

• Nghiên cứu và kiến nghị với Ban Giám đốc về chủ trương, biện pháp hoàn thiện bộ máy tổ chức và biên chế của các đơn vị phù hợp với nhiệm vụ chính trị trong từng giai đoạn.
• Theo dõi, hướng dẫn và phối hợp với các đơn vị trong Sở thực hiện các chế độ, chính sách đối với cán bộ công chức trên cơ sở những quy định của Nhà nước và của Ngành, phù hợp với tình hình thực tế của Sở trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh.
• Theo dõi, nghiên cứu, đề xuất các quy chế, quy trình, biện pháp trong công tác quản lý, quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, đề bạt, sử dụng, tuyển dụng, khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ công chức.
• Giúp Ban Giám đốc xây dựng chỉ tiêu biên chế hàng năm và tổ chức thực hiện sau khi được Bộ Ngoại giao phân bổ chỉ tiêu cụ thể.
• Thực hiện chế độ chính sách đối với các cán bộ công chức nghỉ hưu của Sở và của Bộ trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh thành phía Nam theo ủy quyền của Bộ.
• Quản lý hồ sơ cán bộ theo đúng quy chế hiện hành của Nhà nước và của Ngành. Thẩm tra, xác minh để giúp Ban Giám đốc quyết định việc tuyển dụng, đề bạt, điều động cán bộ… Làm việc với cơ quan an ninh khi có liên quan đến bảo vệ chính trị nội bộ.

Cơ cấu tổ chức