Ủy quyền cho người khác đi chứng nhận lãnh sự

Hỏi: Tôi là người Việt Nam, quê quán tại xã Long Mỹ, huyện Long Hồ, tỉnh Vĩnh Long, định cư ở Hà Lan từ năm 1981 cho đến nay. Năm 2005 tôi có về Việt Nam tổ chức đám cưới. Hiện nay tôi cần một chứng nhận độc thân và một giấy khai sinh có xác nhận của các cấp chính quyền và được Sở Ngoại vụ TPHCM chứng nhận lãnh sự để làm thủ tục đăng ký kết hôn tại Hà Lan. Tôi có gửi hồ sơ qua đường email (xin xem file đính kèm) đến Sở Ngoại vụ TPHCM để chứng nhận. Kính mong được Sở Ngoại vụ TPHCM giúp đỡ giải quyết. (adsl631290@tiscali...)

Đáp: Sở Ngoại vụ TPHCM đã nhận được email của ông về việc yêu cầu xác nhận vào bản chụp (file đính kèm) giấy chứng nhận độc thân và giấy khai sinh để ông làm thủ tục kết hôn ở Hà Lan. Về việc này, Sở Ngoại vụ xin trả lời ông như sau:

1. Theo qui định tại điểm đ, mục 2, chương V Thông tư 01/1999/TT-NG ngày 03-6-1999 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao qui định thể lệ hợp pháp hóa giấy tờ tài liệu, viên chức có thẩm quyền Việt Nam không chứng nhận lãnh sự giấy tờ, tài liệu trong trường hợp "chữ ký, con dấu đề nghị được chứng thực không phải là chữ ký, con dấu gốc". Toàn bộ hồ sơ của ông gửi kèm là bản chụp, không phải là hồ sơ có chữ ký và con dấu gốc (chữ ký và con dấu mực được ký và đóng trực tiếp lên hồ sơ) nên Sở Ngoại vụ không thể chứng nhận lãnh sự được.

2. Để chứng nhận lãnh sự hồ sơ của ông, ông có thể lấy giấy ủy quyền cho người khác ở Việt Nam, mang toàn bộ hồ sơ bản chính đến Sở Ngoại vụ TPHCM ở địa chỉ:

6 Alexandre De Rhodes, Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh

ĐT: 8 224 224

để chứng nhận lãnh sự thay cho ông. Xin lưu ý, giấy ủy quyền phải có xác nhận của Đại sứ quán Việt Nam tại Hà Lan.